گزارشات یک صفحه ای (One Page Report)

امروزه گزارشات پروژه ها به دلایل داشتن ضعف های زیر کارایی خود را از دست داده اند:

  • زیاد بودن تعداد صفحات گزارشات که افراد معمولا فرصت و انگیزه مطالعه آنرا ندارند.
  • اطلاعات با محتوای کم ارزش
  • اطلاعات سوخت شده که به دلیل طولانی شدن فرآیند تهیه گزارشات اطلاعات آن ارزش خود را از دست می دهد.
  • گویا نبودن اطلاعات

موارد فوق، منجر به عدم تصمیم گیری صحیح شده و بی اعتمادی تیم پروژه را به دنبال دارد.

در پروژه های موفق از ساختارهای مناسبی جهت گزارش دهی استفاده می شود که به گزارشات یک صفحه ای شهرت دارند که مزایای زیر را می توان از مشخصات اصلی آن نام برد:

  • کوتاه و مختصر بودن گزارشات
  • آسان تر شدن به روز رسانی آن
  • کاربردهای چندگانه
  • استفاده از اشکال و نمودارهای مناسب جهت تشریح وضعیت پروژه
/ 1 نظر / 22 بازدید
خلیلی

سلام استاد من کارشناسی صنایع میخونم واقعا دوست دارم در اینده مثل شما بشم در کارم چطور میتمنم در مدیریت پروژه پیشرفت کنم؟ مرسی