برنامه ریزی


+ انواع نمودار سازمانی (OBS)

نمودار وظیفه ای (Functional)

رایج ترین شکل سازمان که در آن سازمان توسط حوزه های تخصصی در حوزه های وظیفه ای متفاوت دسته بندی می شود مانند: حسابداری، بازاریابی، ساخت و غیره. پروژه ها معمولا در یک بخش واحد رخ می دهد. اگر به اطلاعات یا کار پروژه از بخش دیگری نیاز باشد، تقاضا توسط مدیر بخش به مدیر سایر بخش ها ارسال می شود و در غیر این صورت ارتباطات در داخل پروژه باقی می ماند. اعضای تیم، علاوه بر کارهای پروژه، کارهای روزمره بخش خود را نیز انجام می دهند.

 

نمودار پروژه ای (Projectized)

در یک سازمان پروژه ای، تمامی شرکت در قالب پروژه ها سازمان دهی می شوند. مدیران پروژه ها کنترل پروژه ها را در دست دارند. پرسنل به مدیران پروژه ها تخصیص یافته  و گزارش می دهند. در این سازمان ها پرسنل اصطلاحا "بدون بخش" می باشند. این بدان معناست که آنها کارهای پروژه را تکمیل کرده و در انتهای پروژه جایی برای بازگشت ندارند یعنی یا باید به پروژه دیگر منتقل شده یا به دنبال کار جدیدی در سازمان دیگری باشند. ارتباطات معمولا تنها در قالب پروژه رخ می دهد.

نمودار ماتریسی (Matrix)

این نمودار تلاش می کند تا قدرت هر دوی اشکال وظیفه ای و پروژه ای را حداکثر سازد. این حالت را می توان به "دو رئیس داشتن" تشبیه نمود. در این حالت اعضای تیم به هر دو مدیر وظیفه ای و پروژه ای گزارش می دهند و علاوه بر کارهای پروژه، کارهای روزمره بخش خود را نیز انجام می دهند.

در ماتریس قوی (Strong Matrix)، مدیر پروژه، دارای قدرت بیشتری است. در ماتریس ضعیف (Weak Matrix)، مدیر وظیفه ای ، دارای قدرت بیشتری است و قدرت مدیر پروژه قابل مقایسه با یک هماهنگ کننده (coordinator) یا تسریع کننده (expeditor) می باشد. در ماتریس متوازن (Balanced Matrix)، قدرت بین مدیر وظیفه ای و مدیر پروژه تقسیم می شود.

تسریع کننده پروژه: یک کارمند کمکی و هماهنگ کننده ارتباطات که شخصا نمی تواند تصمیم گیری یا اعمال تصمیم نماید.

هماهنگ کننده پروژه: این جایگاه شبیه تسریع کننده پروژه است استثنای آنکه قدرت تصمیم گیری و برخی مجوزها و گزارش به مدیر سطح بالا را دارد.

منبع: PMP Exam Prep, Sixth Edition, Rita Mulcahy

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۱۱:۱۳ ‎ب.ظ ; ۱۳٩٠/٩/۱٩
comment نظرات () لینک