برنامه ریزی


+ سیستم گزارش دهی در پروژه های EPC- نهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه

گزارش دهی در پروژه ها از اهمیت بالایی در کنترل بهتر آنها برخوردار است. امروزه شرکت ها به دنبال راهی برای مشاهده بهتر اطلاعات مهم پروژه و پرهیز از غرق شدن در انبوه اطلاعات هستند. داشبوردهای مدیریت پروژه راه حلی برای این مشکل است. من (علی رحمتی توکل) در نهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه با اشاره به سیستم گزارش دهی پروژه ها، نگاهی نیز بر داشبوردهای مدیریت پروژه (project management dashboard) داشتم.

جهت مشاهده یا دانلود اسلایدهای کارگاه آموزشی سیستم گزارش دهی در پروژه های EPC- نهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه بر روی آیکون زیر کلیک کنید.

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٤:٢٥ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٤/۱٠/٢٥
comment نظرات () لینک

+ ساختار شکست هزینه (CBS) در سازمان

طراحی ساختار شکست هزینه ها (CBS: Cost Breakdown Structure) برای شناسایی، تخمین، بودجه بندی، دسته بندی و کنترل هزینه ها، در سازمان، الزامی است.

 

 

جهت مشاهده نمونه ای از ساختار شکست هزینه های سازمان بر روی لینک زیر کلیک نمایید:

http://alirahmatitavakol.ir/index.php/knowledge-center/paper/project-management/365-cost-center-cbs-1

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۳:٥٦ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٤/۱٠/٢٥
comment نظرات () لینک

+ جلسات پروژه دوست یا دشمن برنامه زمابندی پروژه !!!

نویسنده: علی رحمتی توکل

مدرس و مشاور مدیریت پروژه

 

 

در بسیاری از پروژه ها، شاهد برگزاری جلسات دوره ای (هفتگی، ماهانه و ...) بررسی وضعیت پروژه با حضور کارفرما و پیمانکاران هستیم. در این جلسات معمولا، به بررسی وضعیت پیشرفت پروژه و میزان عقب افتادگی آن از برنامه زمانبندی می پردازند. اما اقدام نادرستی که معمولا انجام می گیرد این است که کارفرما به محض مشاهده عقب ماندگی در برخی از فعالیت های پروژه، در همان جلسه، سعی در اخذ تعهد زمانی جدید در مورد این فعالیت ها دارد.

این آغاز یک اشتباه بزرگ است!!!

خودزنی بزرگ!!!

کارفرما با تحت فشار قرار دادن پیمانکار مدام به تکرار این موضوع می پردازد که:

"عقب هستید."

"چرا عقب هستید؟"

"چه موقع کار را تمام خواهید کرد؟"

در این لحظه معمولا پیمانکار برای خروج از وضعیت پیش آمده، شروع به ارائه تاریخ های زمانی جدید برای فعالیت های عقب افتاده می نماید و این یعنی کاستن اعتبار زمانبندی پروژه. رفته رفته مدیران حاضر در جلسه، نقش نرم افزار MSP یا P6 را ایفا می کنند. یعنی زمانبندی فی البداهه... بدون در نظر گرفتن روابط وابستگی، تقویم های منابع و ...

خدا رحم کند به ادامه مسیر پروژه

حال سئوالی مطرح است؟ آیا بهتر نیست کارفرما به جای تحریک پیمانکار، به ارائه زمانبندی در همان جلسه، خواهان اصلاح زمانبندی و ارائه آن در جلسات بعدی باشد؟ شاید از این طریق از ایجاد انحراف بیشتر بین برنامه و اجرا بتوان کاست.

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٧:٥٢ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٤/۱٠/۱٦
comment نظرات () لینک