برنامه ریزی


+ گزارشات یک صفحه ای (One Page Report)

امروزه گزارشات پروژه ها به دلایل داشتن ضعف های زیر کارایی خود را از دست داده اند:

  • زیاد بودن تعداد صفحات گزارشات که افراد معمولا فرصت و انگیزه مطالعه آنرا ندارند.
  • اطلاعات با محتوای کم ارزش
  • اطلاعات سوخت شده که به دلیل طولانی شدن فرآیند تهیه گزارشات اطلاعات آن ارزش خود را از دست می دهد.
  • گویا نبودن اطلاعات

موارد فوق، منجر به عدم تصمیم گیری صحیح شده و بی اعتمادی تیم پروژه را به دنبال دارد.

در پروژه های موفق از ساختارهای مناسبی جهت گزارش دهی استفاده می شود که به گزارشات یک صفحه ای شهرت دارند که مزایای زیر را می توان از مشخصات اصلی آن نام برد:

  • کوتاه و مختصر بودن گزارشات
  • آسان تر شدن به روز رسانی آن
  • کاربردهای چندگانه
  • استفاده از اشکال و نمودارهای مناسب جهت تشریح وضعیت پروژه
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۱۱:٥٦ ‎ب.ظ ; ۱۳٩۱/۱٠/٢٥
comment نظرات () لینک

+ خروجی مناسب (نه بهینه) تسطیح منابع در نرم افزار های کاربردی مانند MSP و P6

تسطیح منابع در پروژه های بزرگ یک مسئله با پیچیدگی بالا بوده و زمان حل چنین مسائلی از تابع نمایی برخوردار بوده و حل بهینه آن بسیار زمان بر بوده و این باعث شده که روش بهینه ای نتواند نرم افزاری و کاربردی شود. به عبارتی روش های نرم افزاری (مانند P6 و  MSP) برای تسطیح منابع (حداقل ساختن نوسانات گراف منابع) روش هایی غیر بهینه ولی مناسب می باشند که به آنها در اصطلاح "هیوریستیک" گفته می شود. لذا از خروجی چنین نرم افزارهایی انتظار بهترین جواب دور از ذهن است. البته در اینجا با دیدگاه یک پروژه بزرگ به موضوع نگاه می شود. به عبارتی خروجی عملیات تسطیح منابع در نرم افزارهای مختلف ممکن است متفاوت باشند.

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۱۱:۳٢ ‎ب.ظ ; ۱۳٩۱/۱٠/٢٥
comment نظرات () لینک