برنامه ریزی


+ نمونه سئوالات آزمون PMP EXAM-PMP

آزمون PMP ، توسط انجمن مدیریت پروژه امریکا (PMI) برگزار می شود و به قبول شدگان آزمون PMP ، مدرک حرفه ای در مدیریت پروژه یا PMP اعطا می شود. واژه PMP مخفف عبارت project management professional می باشد. این آزمون در 4 ساعت و شامل 200 سوال تستی می باشد. سوالات آزمون PMP بر اساس استاندارد پم باک یا PMBOK می باشد. لذا تسلط بر استاندارد PMBOK برای قبولی در آزمون PMP الزامی است. البته تمرین سئوالات و آزمون های شبیه سازی شده PMP ، پیش از آزمون اصلی، می تواند بسیار مفید باشد.

جهت مشاهده نمونه سئوالات آزمون PMP بر روی آیکون زیر نمایید:

 

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۱٢:٥٧ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٥/٩/٥
comment نظرات () لینک

+ انتقال، حذف و تغییر نام تقویم پروژه (Calendar) در نرم افزار MSP

پس از اصلاح تقویم کاری پروژه در یک فایل MSP ، جهت انتقال تقویم کاری مذکور، از آن فایل به فایل پروژه دیگری در MSP مراحل زیر انجام می شود:

  • بازکردن هر دو فایل پروژه در MSP
  • طی کردن مسیر File > Info > Organizer
  • انتخاب برگه Calendars در پنجره Organizer

پنجره زیر نمایان می شود:

 

در هر یک از بخش های پایینی پنجره بالا یعنی Calendars available in ، یکی از فایل های (پروژه های) فعال انتخاب می شود. سپس  در هر یک از پنجره های میانی ، می توان تقویم های موجود در فایل های فعال انتخابی را مشاهده نمود.

در نهایت ، در هر یک از پنجره های میانی ، می توان تقویمی را برگزید و از طریق دکمه Copy به فایل دیگر انتقال داد یا از طریق دکمه های Rename و Delete تقویم انتخابی را تغییر نام داد یا آنرا حذف کرد.

 

 جهت درخواست دوره آموزشی نرم افزار MSP با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

 

سایت من:    www.alirahmatitavakol.ir

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۸:٥٤ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٥/۸/۳
comment نظرات () لینک

+ تعریف رویدادها (Milestone) در نرم افزار MSP

ویدادها یا Milestone ها وقایع مهمی هستند که در پروژه بایستی مدیریت شوند. مانند: شروع یا پایان یک فاز یا مرحله از پروژه

مثال هایی از مایلستون (milestone):

- انتخاب پیمانکار اصلی پروژه

- گرفتن چک پیش پرداخت از کارفرما

- تحویل گیری زمین از کارفرما

- تایید نقشه های اصلی

- رسیدن اجناس خریداری شده به سایت

- تست تجهیزات اصلی

نحوه تعریف رویدادها (Milestone) در نرم افزار  MSP:

به منظور تعریف Milestone مسیر  View > Gantt Chart را طی نمایید. بر روی سطر فعالیت مورد نظر دو بار کلیک کرده و از پنجره Task Information برگه Advanced را برگزیده سپس گزینه Mark task as milestone را برگزینید. با این کار فعالیت به رویداد، تبدیل می شود و شکل ظاهری آن، در نمای گانت چارت (gantt chart) به شکل لوزی، تبدیل می شود. معمولا رویدادها، دارای مدت زمان برابر با صفر هستند.

توجه: البته در نرم افزار ms project یا MSP رویدادهای دارای مدت بزرگتر از صفر، نیز می توان تعریف نمود.

توجه: در نرم افزار ms project یا MSP ، با وارد کردن مدت زمان (duration) برابر با صفر، برای فعالیت، آن فعالیت تبدیل به مایلستون (milestone) می شود.

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٧:٤٠ ‎ب.ظ ; ۱۳٩٥/۳/٢۳
comment نظرات () لینک

+ سیستم گزارش دهی در پروژه های EPC- نهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه

گزارش دهی در پروژه ها از اهمیت بالایی در کنترل بهتر آنها برخوردار است. امروزه شرکت ها به دنبال راهی برای مشاهده بهتر اطلاعات مهم پروژه و پرهیز از غرق شدن در انبوه اطلاعات هستند. داشبوردهای مدیریت پروژه راه حلی برای این مشکل است. من (علی رحمتی توکل) در نهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه با اشاره به سیستم گزارش دهی پروژه ها، نگاهی نیز بر داشبوردهای مدیریت پروژه (project management dashboard) داشتم.

جهت مشاهده یا دانلود اسلایدهای کارگاه آموزشی سیستم گزارش دهی در پروژه های EPC- نهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه بر روی آیکون زیر کلیک کنید.

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٤:٢٥ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٤/۱٠/٢٥
comment نظرات () لینک

+ ساختار شکست هزینه (CBS) در سازمان

طراحی ساختار شکست هزینه ها (CBS: Cost Breakdown Structure) برای شناسایی، تخمین، بودجه بندی، دسته بندی و کنترل هزینه ها، در سازمان، الزامی است.

 

 

جهت مشاهده نمونه ای از ساختار شکست هزینه های سازمان بر روی لینک زیر کلیک نمایید:

http://alirahmatitavakol.ir/index.php/knowledge-center/paper/project-management/365-cost-center-cbs-1

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۳:٥٦ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٤/۱٠/٢٥
comment نظرات () لینک

+ جلسات پروژه دوست یا دشمن برنامه زمابندی پروژه !!!

نویسنده: علی رحمتی توکل

مدرس و مشاور مدیریت پروژه

 

 

در بسیاری از پروژه ها، شاهد برگزاری جلسات دوره ای (هفتگی، ماهانه و ...) بررسی وضعیت پروژه با حضور کارفرما و پیمانکاران هستیم. در این جلسات معمولا، به بررسی وضعیت پیشرفت پروژه و میزان عقب افتادگی آن از برنامه زمانبندی می پردازند. اما اقدام نادرستی که معمولا انجام می گیرد این است که کارفرما به محض مشاهده عقب ماندگی در برخی از فعالیت های پروژه، در همان جلسه، سعی در اخذ تعهد زمانی جدید در مورد این فعالیت ها دارد.

این آغاز یک اشتباه بزرگ است!!!

خودزنی بزرگ!!!

کارفرما با تحت فشار قرار دادن پیمانکار مدام به تکرار این موضوع می پردازد که:

"عقب هستید."

"چرا عقب هستید؟"

"چه موقع کار را تمام خواهید کرد؟"

در این لحظه معمولا پیمانکار برای خروج از وضعیت پیش آمده، شروع به ارائه تاریخ های زمانی جدید برای فعالیت های عقب افتاده می نماید و این یعنی کاستن اعتبار زمانبندی پروژه. رفته رفته مدیران حاضر در جلسه، نقش نرم افزار MSP یا P6 را ایفا می کنند. یعنی زمانبندی فی البداهه... بدون در نظر گرفتن روابط وابستگی، تقویم های منابع و ...

خدا رحم کند به ادامه مسیر پروژه

حال سئوالی مطرح است؟ آیا بهتر نیست کارفرما به جای تحریک پیمانکار، به ارائه زمانبندی در همان جلسه، خواهان اصلاح زمانبندی و ارائه آن در جلسات بعدی باشد؟ شاید از این طریق از ایجاد انحراف بیشتر بین برنامه و اجرا بتوان کاست.

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٧:٥٢ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٤/۱٠/۱٦
comment نظرات () لینک

+ نمودار عمق - زمان در پروژه های حفاری-Drilling

یکی از فازهای اصلی در پروژه های EPD فاز حفاری یا Drilling می باشد که برای کنترل روند پیشرفت آن از نمودار عمق - زمان استفاده می شود.

این نمودار روند برنامه ای میزان عمق حفاری در تاریخ های نظارت را نسبت به میزان واقعی آن نشان می دهد. نمودار عمق - زمان یا Depth - Time در پروژه های حفاری چاه های نفت، چاه های گاز و چاه های آب کاربرد دارد که تصویری از روند حفاری در عمق زمین می باشد.

در نمودار زیر Baseline Depth عمق برنامه ای و Actual Depth عمق واقعی را به تصویر می کشد.

از سایت شخصی من دیدن فرمایید:  www.alirahmatitavakol.ir

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٧:٥٩ ‎ب.ظ ; ۱۳٩٤/٦/٢٤
تگ ها: حفاری و drilling و depth - time و epd
comment نظرات () لینک

+ انواع مدیران خارجی نه ایرانی...

طنزی تلخ که ای کاش دروغ بود...


به قلم: علی رحمتی توکل

مدیران بامزه

برخی از مدیران، نیاز شدید به تایید بامزه بودنشان از سوی کارمندان خود دارند. این گونه مدیران با تعریف لطیفه و خاطرات خود یا شیرین زبانی سعی در بامزه نشان دادن خود دارند.

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: به نظرم باید از روش تصویر سازی کمک بگیرید. سعی کنید با دیدن مدیرتان یک شخصیت بامزه را تصور کنید تا ناخودآگاه بخندید. مثلا "چارلی چاپلین" یا "نقی معمولی"

مدیران قیافه جدی

برخی مدیران سعی در جدی نشان دادن خود دارند و همه چیز را معمولا با اخم و عصبانیت پاسخ می دهند. این گونه مدیران معمولا وقتی دیگران را ناراحت می کنند، شعارشون اینه"کاره دیگه شوخی که نیست."  یا برخی وقت ها "کار سرجاش، رفاقت سرجاش"

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: سعی کنید پرتان به پر رئیس نگیرد. اصلا بهتر است پر نداشته باشید، چون در هر صورت پر رئیس به پرتان خواهد گرفت. کار کنید، چشم بگید، تحمل بالا داشته باشید...

مدیران اخلاق نما

مدیرانی هم هستند که در ظاهر خود را به اصول اخلاقی پایبند نشان می دهند لیکن کافی است فقط کمی مخالف خواسته آنها رفتار کنید، چون نمی توانند ظاهر اخلاق مدارانه خود را زیرپا بگذازند احتمالا از فردا نامه عدم نیاز شما زیربغلتان است. خوش گذشت ... موفق باشید...

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: سعی کنید گفتار، رفتار و پندارتان مدیرپسند باشد. مدیرتان خیرتان دهد...

مدیران فضول

برخی مدیران آنقدری که علاقه به حواشی زندگی شخصی کارمندان خود دارند به هیچ چیز دیگری بها نمی دهند.

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: ارائه تمامی اطلاعات لازم زندگی شخصی (اعم از نام همسر، دلیل بچه دار نشدن دختر خاله شما، میزان فیش حقوقی همسر و ...) به مدیر خود. البته موقع رفتن به مرخصی، بهتر است در مورد زمان و مکان و همراهان خود در زمان مرخصی توضیح دهید تا با مرخصی شما موافقت شود وگرنه منتظر کسرکار و... باشید.

مدیران عالم نما

این مدیران تو حرف عاشق علم و تخصص هستند و  تقریبا کلی اصطلاح تو زمینه های مختلف حفظ هستند و به دنبال شرکت در جلسات مختلف برای نمایش این اصطلاحات هستند. البته در عمل کار خودشون رو انجام می دهند. شرکت در کنفرانس ها رو هم دوست دارند. این مدیران معمولا به دنبال اخذ مدرک دکتری به هر قیمتی و از هر دانشگاهی هستند. البته معمولا وقتی لیسانس دارند باید آنها را "دکتر" صدا کنید. اگر هم وسط جلسه، کسی با این مدیرتون تماس بگیره، مدیرتون ایشون را با لقب دکتر صدا می کنه. چرا؟ چون، تمام رفقاش دکتر هستند و هم شأن.

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: بحث نکنید. مدیرتون همه چیز رو بلده. تقریبا هر تئوری علمی یک سرش به مدیرتون ختم می شه. سعی کنید مجری حرف های مدیرتون باشید چون همش علمیه ... بحث نکن ...

مدیران مادرزاد

بسیاری از مدیران، خود را یکه سکان دار کشتی مدیریت می دانند. معمولا این مدیران دانش کافی در این زمینه ندارند لیکن طرفدار پر و پا قرص این جمله عوام فریب هستند: "مدیریت باید در خونتان باشد."

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: بپذیرید که مدیر شما نظر کرده است و احتمالا از معدود جهش های ژنتیکی. هرچه انجام می دهد صحیح است و به صلاح سازمان...

مدیران همیشه طلب کار

برخی مدیران عادت دارند همیشه از پرسنل طلب داشته باشند. دائما غر می زنند و گلایه از تاخیر در انجام امور و ... دارند.

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: سعی کنید آهنگ گوش کنید اون هم با هدفون تا دچار سنگینی شنوایی بشید تا کمتر غر و لند های مدیرتون را بشنوید. کمی هم تواضع از طریق مطالعه کتب عرفانی تا در صورت خرد شدن شخصیتتان تحمل داشته باشید...

مدیران با رزومه

مدیرانی هم اخیرا پیدا شده اند که در همه جا کار کرده اند و شما هر چیزی بگی ایشون خودشون شخصا تجربه کردند. رزومه این مدیران حداقل 40 صفحه است و تعداد سوابقشون از عمرشون بیشتره. کارهای تمامی کارمنداشون خودشون، هم تو رزومه اشون هست.

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: بدانید و آگاه باشید دست بالای، دست یکی است و آنهم دست مدیرتون. آماده شنیدن این جمله از سوی مدیرتون باشید حداقل چندبار در روز: "من قبلا تو شرکت ... اینو خودم انجام دادم." یا این جمله: "هیچ جای دنیا فلان نیست." یا این جمله: "همه شرکت ها .... هستند."

مدیران توسری خور

برخی مدیران هم هستند که فقط برای زیردستان "رونی کلمن" هستند و پیش مدیران بالاتر نماد صبر و چشم...

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: هیچی. آماده باشید تا فشاری که از مدیران بالاتر به مدیرتون میاد و مدیرتون جاخالی می ده، بگیرید...

مدیران زبل خان

برخی مدیران، هم عشقشون گرفتن مچ کارمند حین سرچ اینترنتی و کار شخصیه تا تموم نواقص شرکت رو سر اون بدبخت خراب کنند.

و اما رمز موفقیت شما کارمند عزیز: فقط سعی کنید سوتی ندید. از ما گفتن بود...

تو پرانتز: با شما نبودم خواننده مدیر عزیز ...ناراحت نشی ...

با کمال احترام به تمامی مدیران خوب و لایق که گرچه تعدادشان اندک است ولی هستند و امید تغییر را در دل زنده نگه می دارند.

نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۸:۳٩ ‎ق.ظ ; ۱۳٩٤/۳/٢۸
comment نظرات () لینک

← صفحه بعد